Sepanjang 24 tahun saya bernafas, dah bermacam-macam jenis software To-Do yang saya dah cuba dalam usaha menjadi seorang insan kamil yang produktif. Daripada web-app ringkas seperti Ta-da List yang dibina oleh 37signals (kini sudah diberhentikan), hinggalah software berasaskan prinsip GTD (Getting Things Done) seperti Things. Malah saya sanggup membayar USD39 untuk Things sewaktu menggunakan Mac dahulu.
Namun penggunaan software ini akan akhirnya berkubur di angin lalu, kerana: 1) Mekanisma yang digunakan oleh software tersebut terlalu kompleks. 2) Saya jadi lemah semangat setiap kali melihat senarai perkara yang masih tak siap-siap lagi.
Untuk menerangkan lebih lanjut lagi mengenai dua masalah ini:
Mekanisma yang digunakan adalah terlalu kompleks
Kebanyakan software To-Do menyediakan pelbagai fungsi – anda boleh mengelaskan tugas mengikut kategori, memasukkan tarikh, menyatakan betapa pentingnya tugas tersebut, dan banyak lagi. Malah pada software berasaskan GTD seperti Things, konsepnya terlalu kompleks untuk diikuti oleh pengguna biasa, bagaikan anda perlu mengambil GTD 101 selama satu semester sebelum boleh menggunakannya.
Fungsi dan mekanisma yang pelbagai ini boleh mengganggu perhatian anda daripada membuat kerja. Sebaliknya, anda menghabiskan masa untuk menguruskan senarai To-Do anda, seperti memasukkan lokasi, menyusun tugas-tugas, dan menetapkan peringatan.
Senarai To-Do tidak menggalakkan anda untuk membuatnya
Proses yang paling seronok dan paling rajin dibuat pada software To-Do adalah: memasukkan senarai tugas yang anda ingin buat. Maka dengan semangat membara saya akan taipkan segala perkara yang perlu dilakukan, termasuklah segala impian yang ingin dicapai dalam hidup. Waktu ini jugalah saya akan kelaskan mereka mengikut kategori seperti kerja, peribadi, kesihatan, dan rohani. Bahagian rohani yang tak tahan tu.
Namun bila dah tiap-tiap hari saya memeriksa senarai To-Do ini, dan melihat betapa banyaknya tugas yang tak juga siap-siap, makin kurang semangat dan motivasi saya. Akhinya saya uninstall software tersebut, dan sambung main Mortal Kombat.
Apakah penyelesaiannya?
Berbekalkan semangat tidak mahu berputus asa, baru-baru ini saya cuba sekali lagi untuk menggunakan software To-Do, sambil mengingati beberapa prinsip penting yang saya telah pelajari selama ini:
- Kekalkannya ringkas. Asalkan software tersebut boleh mencatat tugas, itu sudah cukup. Kemudian tinggalkan software tersebut dan buat kerja.
- Tulis sedikit, siapkan banyak. Momentum sangat penting dalam melakukan tugas. Jadi, bilangan tugas yang sedikit sudah cukup, asalkan anda sentiasa menyiapkannya sebelum memasukkan tugas baru. Kalau ada tugas yang sudah lama tercatat tapi anda tak juga lakukan, mungkin anda perlu buangkan sahaja ia.
Satu software yang sangat menepati dua kriteria di atas adalah to-dos, sebuah aplikasi untuk Windows 8. Ini bermakna ia boleh digunakan pada PC, tablet, dan juga smartphone. To-dos sangatlah ringkas, anda hanya boleh memasukkan tugas dan membuang tugas (kerana ianya telah siap, ataupun kerana anda tak mahu buat). Itu sahaja.
Bagi sesetengah orang mungkin aplikasi ini sangat terhad, namun bagi saya sebab itulah ianya sesuai kerana saya tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menguruskan senarai tersebut, sebaliknya terus melakukan kerja itu sendiri. Ini adalah ciri-ciri yang sangat penting bagi sebuah software, di mana anda boleh ‘melupakan’ software tersebut dan memberi perhatian dalam mencapai tujuan anda.
Saya pasti aplikasi seumpanya terdapat dalam operating system lain, tak kiralah buat Mac, Linux, iOS, mahupun Android. Kalau anda ada menggunakan aplikasi ini, kongsikannya di ruangan komen! Dan bagaimana cara anda menggunakan software To-Do tersebut?
